Informacja o zmianach w Urzędzie Stanu Cywilnego i w Wydziale Spraw Obywatelskich 2015-02-27

Dnia 1 marca 2015 r. wchodzą w życie nowe ustawy: Prawo o aktach stanu cywilnego, Ustawa o dowodach osobistych oraz Ustawa o ewidencji ludności.
 

MOŻLIWE UTRUDNIENIA DLA MIESZKAŃCÓW PO 1 MARCA: 

Rejestracja stanu cywilnego:

Rejestracja noworodków: wraz z rejestracją nowo narodzonego dziecka, w urzędzie stanu cywilnego miejsca urodzenia dziecka dokonywać się będzie jego zameldowanie. Ponadto System Rejestrów Państwowych wygeneruje dla dziecka nr PESEL. Np. dziecko urodzone w Krasnymstawie należy zarejestrować w USC Krasnystaw. USC Rejowiec Fabryczny nie pośredniczy tak jak dotychczas w zgłoszeniu urodzenia dziecka urodzonego w innym okręgu USC.

Odpisy aktów stanu cywilnego: Urząd Stanu Cywilnego w Rejowcu Fabrycznym będzie właściwy, jak dotychczas dla rejestracji zdarzeń z zakresu rejestracji urodzeń, małżeństw i zgonów, które następują na terenie miasta Rejowiec Fabryczny i gminy Rejowiec Fabryczny.

Natomiast w nowej ustawie określono, iż odpisy aktów stanu cywilnego pobrać będzie można w każdym urzędzie stanu cywilnego, niezależnie od tego, gdzie nastąpiło urodzenie, zgon czy zawarcie małżeństwa. Jest to odmiejscowienie wydawania odpisów z aktów stanu cywilnego. Np.: urodzenie zarejestrowano w USC w Warszawie, odpis aktu urodzenia pobrać można np. w Krakowie lub każdym innym USC. Związek małżeński zawarto w Lublinie, odpis aktu małżeństwa pobrać można np. w USC w Szczecinie i każdym innym USC. Będzie również istniała możliwość pozyskania odpisu poprzez platformę E-PUAP.

Zawarcie związku małżeńskiego poza urzędem stanu cywilnego: Ustawodawca rozszerzył możliwość zawarcia związku małżeńskiego poza urzędem stanu cywilnego. Dotyczyć to będzie nie tylko osób w stanie zagrożenia życia lub zdrowia albo pozbawionych wolności, ale także narzeczonych, którzy wskażą miejsce zawarcia małżeństwa zapewniające zachowanie uroczystej formy jego zawarcia oraz bezpieczeństwa osób obecnych na uroczystości. Dodatkowa opłata skarbowa za tzw. ślub w plenerze wynosi 1000 zł.

Dowody osobiste: (obowiązuje nowy wzór fotografii)

1. możliwość złożenia wniosku o dowód osobisty w dowolnym urzędzie miasta/gminy w Polsce,

2. możliwość złożenia wniosku o dowód osobisty drogą elektroniczną (jeżeli obywatel posiada podpis elektroniczny). Obywatel odwiedzi Urząd Miasta Rejowiec Fabryczny wyłącznie w celu odbioru gotowego dokumentu tożsamości,

3. w imieniu osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnych lub posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych ubiegającej się o wydanie dowodu osobistego wniosek składa jeden rodzic lub opiekun prawny,

4. możliwość działania przez pełnomocnika, w sprawie odbioru dowodu osobistego, w przypadku, gdy wnioskodawca jest osobą niepełnosprawną, chorą, nie wychodzącą z domu,

5. możliwość dokonania zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego drogą elektroniczną,

6. ujednolicenie wzoru fotografii dołączanej do wniosku o wydanie dowodu osobistego z przepisami ustawy o paszportach,

7. obowiązek dostarczania przez wnioskodawcę dodatkowych dokumentów, w formie aktów stanu cywilnego, został ograniczony wyłącznie do przypadku niezgodności danych wskazanych we wniosku, z informacjami istniejącymi w posiadanych przez organ rejestrach,

8. brak adnotacji o miejscu zameldowania w dowodzie osobistym. Do tej pory każda zmiana adresu zameldowania, wymagała wymiany dowodu osobistego,

9. prosty do wypełnienia wniosek o wydanie/wymianę dowodu osobistego.

Ewidencja ludności:

1. możliwość dokonania wymeldowania lub zgłoszenia wyjazdu za granicę drogą elektroniczną (jeśli obywatel posiada podpis elektroniczny)

2. możliwość uzyskania numeru PESEL przez cudzoziemca bezpośrednio po dokonaniu zameldowania.

Uwaga! Nowe rozwiązania, mimo że docelowo mają być dla klientów korzystne, to w pierwszym okresie po wprowadzeniu nowych zasad czas załatwiania spraw może się wydłużyć.

Utrudnienia, jakie mogą wystąpić po 1 marca 2015 r. w czasie obsługi klientów w zakresie ewidencji ludności, wydawania dowodów osobistych i rejestracji stanu cywilnego mają związek z tworzonym przez MSW od kilku lat systemem opartym na budowie centralnych rejestrów. Aplikacja informatyczna, która wspierać będzie System Rejestrów Państwowych obarczona jest wadami i nadal modyfikowana.

Ponadto może nawet nastąpić konieczność zastosowania procedury awaryjnej, tj. pracy w dotychczasowej aplikacji. Wtedy zameldowanie noworodka lub nadanie numeru PESEL nie będzie możliwe do sfinalizowania podczas jednej wizyty w urzędzie. Aby otrzymać odpis aktu stanu cywilnego znajdującego się w rejestrach poza Rejowcem Fabrycznym, wymagane będzie, zgodnie z ustawą, kilka dni, potrzebnych na wprowadzenie do centralnego rejestru stanu cywilnego aktu przez właściwy urząd stanu cywilnego. Ostatecznie o sprawności działania nowego systemu zadecyduje realne działanie.

Prosimy mieszkańców o wyrozumiałość w tym trudnym, pierwszym okresie funkcjonowania nowych rozwiązań. Deklarujemy, że nie zaniedbujemy staranności dla najlepszej realizacji nowych zadań leżących po stronie Urzędu Miasta Rejowiec Fabryczny.

Informacji udzielamy poprzez Internet: usc@rejowiec.pl oraz wso@rejowiec.pl  
Ponadto w sprawach rejestracji stanu cywilnego oraz dowodów osobistych i ewidencji ludności kontaktować się można telefonicznie
z Urzędem Stanu Cywilnego i Wydziałem Spraw Obywatelskich Urzędu Miasta Rejowiec Fabryczny:
tel. 82 566 33 88.